雲端空間不夠用嗎?讓Apollo Cloud私有雲來解決你的煩惱吧!

由於過去的人喜歡利用隨身碟來儲存資料,例如:報告、或是照片影片等,但是隨身碟小小一個,相信大家都有弄丟它的經驗、或是不小心放進口袋拿去洗衣機洗了,甚至是公司要開會,隨身碟放在家中忘了帶;如果遇到以上狀況,除了資料無法及時取得,資料可能就再也找不回來了。而這也是為何越來越多人喜歡把檔案放在雲端來存放,因為不僅安全,也能隨時隨地的存取資料,非常方便

多數人都會使用目前常見的雲端空間如Dropbox、Google Drive、iCloud、MEGA…等來存放資料,不過畢竟是免費的,容量都不大,若要額外的空間就要自行加錢,且都是月費制,十分划不來;以下提供各家簡易比較圖。

喬鼎資訊(PROMISE Technology) 於今年推出了 Apollo Cloud 個人雲端儲存裝置讓一般使用者能夠輕鬆建立個人專屬的私有雲系統,並且具備與親朋好友分享照片、影片等功能;更棒的是這些功能都不需額外設定,只需將電源線與網路線插入Apollo,就能開始享受各項方便的功能。與目前各家雲端硬碟相比,有著超大容量、免繳月費(上面公有雲方案長期累積下來也是一筆可觀的金額)等優勢,且一次還能最多九位成員一起使用,是一台非常具有優勢的私有雲產品!

產品開箱

超簡易安裝及初始設定

使用者新增

基本功能:介面介紹、上傳/下載與同步

進階功能:我的最愛、分享、註解

其它功能:備份與還原

行動裝置

總結與心得

本次要開箱的產品為Apollo Cloud(以下簡稱Apollo),盒子和機器本身一樣,是使用純白的顏色當底色。

附上Apollo的產品規格:

包裝盒正面的標語提到”a secure cloud for your private circle“,代表Apollo主打的就是私有雲、並且是提供給”私人圈”來使用,例如家庭成員、朋友…等。

在外盒背面顯示出Apollo在多平台上的支援,以及左下角提到的產品三大特色:

1. 簡易安裝,且能使用任何裝置來存取資料。

2. 每位使用者都有獨立的私人空間,以及可自行決定哪些檔案要分享。

3. 資料完全保存在Apollo私有雲,而不是在網際網路上。

包裝盒兩側印出產品的規格、產品內容物、支援的系統版本、還有使用Apollo需要的東西。

產品內容物包含了:Apollo主體、變壓器、網路線,以及四種不同的插頭。

網路線為Cat.5e的線材規格,長度約1公尺左右;在接頭的部分是使用金屬接頭,除了防止變形,也比較耐用。

四種不同的插頭列於下圖,有兩腳扁形插頭(分有洞和無洞,適用於台灣、日本、美國等)、雙腳圓形插頭(適用於韓國、歐洲等)與三角扁形插頭(適用於英國、香港、馬來西亞、新加坡等)。

變壓器的製造商是亞元科技,型號為WA-36A12R,輸出是12V—3A,並支援100-240V的輸入電壓。

在安裝變壓器的插頭之前,需先將外蓋移除,只要壓著變壓器的”PUSH”部分,再將外蓋向外推出即可。

安裝插頭非常容易,只要插頭上的箭頭對準變壓器上的箭頭推入,並聽到”喀”一聲即更換完成。

更換完的四種插頭列於下圖。

最後看到產品主體,Apollo Cloud擁有全白的外觀、不占空間的一體設計。

Apollo的尺寸規格為 19(長) x 6.1(寬) x 14.3(高) 公分,如果要比較,正面寬度大約就是悠遊卡的寬度。

而Apollo側面的大小,比A4紙摺一半後的大小還要小。

機器主體唯一有印東西的地方就是正面底部的”Apollo”。

Apollo的側面也是全白設計;雖然上面有個像蓋子的線條,不過實際是打不開的。

散熱孔主要分布於產品底部。

產品資訊貼紙也貼在機器底部,型號為:PTNS001。

Apollo的背部也有一些散熱孔和幾個接孔。

接孔一共有USB3.0、網路接孔、電源接孔、防盜鎖,與一個重置按鈕。

Apollo的安裝需要一個已連接網路的路由器能幫助設定的裝置(手機、電腦、平版等)。

如果上圖看不清楚,其實簡單來說,Apollo只需要接上兩條線,分別是網路線和電源線

接著等待開機,Apollo會先閃爍綠燈,待白燈也亮時就可以開始設定了唷!

為了展示Apollo的設定有多輕鬆簡單,筆者會以行動裝置來執行Apollo的第一次設定!以Android為例,先到Play商店搜尋”Apollo Cloud”並下載。

打開「Apollo Cloud」app,按下”尋找新的Apollo“,就能看到在同一網域內的Apollo,點選它然後按”下一步”。(務必確認手機或電腦已連接至與Apollo相同的路由器)

搜尋不到也沒關係,只要點選”我並未在清單中看到我的Apollo序號“就可以手動新增,序號和Key位於Apollo機器的底部。

成功新增機器後,接下來要建立Apollo擁有者帳戶,輸入信箱和密碼(注意此密碼為Apollo登入用的密碼),點選”下一步“後,系統會發送一則驗證信到該信箱(下左圖);進入私人信箱並開啟驗證信,按一下”Get validation“(下右圖)。

之後會開啟一個網頁顯示驗證碼,將驗證碼輸入至app設定畫面中的欄位,待確認後就完成了!

【以下是其他設定】

Apollo的系統設定就只有以上幾個步驟,接著是電腦軟體「Apollo工具程式」的安裝;首先請到Apollo Cloud – 輔助工具區,下載Windows or Mac版的Apollo桌面版程式;並將它安裝好。

打開「Apollo工具程式」,點選下方的”登入“,並輸入E-mail和密碼。

下一步要設定一個Apollo和此電腦同步的地方,預設是在該電腦使用者的路徑下。(注意之後無法再編輯資料夾路徑)

下圖為「Apollo工具程式」的介面,進入”設定“,按一下名稱旁的”編輯“圖示,可以更改Apollo的名稱。

點選韌體旁的”更新“按鈕,建議隨時保持系統為最新狀態。

若要更名,按一下右上角的”使用者” → “右箭頭”,就可以更換好辨識的使用者名稱,如下圖。

最後是使用者的其他設定,點擊”編輯我的設定檔“,在這裡能更換大頭貼、E-mail和密碼。

Apollo最多可新增9位使用者(包含自己10位),對於一個家庭來說,也算足夠了。

要新增使用者,首先進入”設定” → “成員“頁面,按一下”新增成員“,並輸入成員名稱(輸入好辨識的名稱即可)。

成員的設定就完成了!

接著管理者會收到一個”建立該使用者的連結“,如果連結遺失,也可以按下使用者旁的”分享“按鈕將連結再次取出。

複製下來的連結只要Ctrl+V或是滑鼠右鍵→貼上就能分享給特定的人;收到的人打開後,網頁會依照不同的裝置提供不同的app/軟體下載連結。(下面以iPad為例)

安裝好後,其實與開頭建立使用者的步驟一樣,點選”Click to join us now“,會要求開啟「Apollo Cloud」。

輸入電子郵件,開啟該驗證信並按下”Get validation“。

之後會開啟一個網頁顯示驗證碼,將驗證碼輸入至app設定畫面中的欄位。

在驗證完E-mail後,最後才是輸入要Apollo的登入密碼;輸入完後使用者就建立完成了!

【介面介紹】

桌面版的「Apollo工具程式」介面淺顯易懂,主要為三個畫面:

1. 首頁:存取檔案的地方。

2. 通知:顯示Apollo通知的地方,例如備份訊息、系統更新訊息,或是哪名使用者的共享邀請…等都會顯示於此。

3. 設定:所有的設定都在此,包括使用者新增、備份/還原、同步等功能。(普通使用者不會有備份/還原和”新增”使用者的功能)

右下角的工具列會有「Apollo工具程式」的常駐程式,開啟程式時就要點選它。

檔案的複製/刪除/移動/下載等功能都是在上方的功能列進行。

在”相片“頁面裡,會將該名使用者空間內的所有相片抓出來,依”時間”分類。

任選一張照片開啟能更清楚地看到影像;點右上角的”放大“按鈕,可將圖片放大至全視窗。

影片“頁面也是將該名使用者空間內的所有影片抓出來依”時間”分類,不過建議官方也可以用名稱來分類(或是自行分類,例如電影、影集、出遊錄影等)。

影片支援線上播放,如果按一下左下角的”HD“按鈕可以選擇HD和非HD畫質。(不過筆者實測畫質貌似沒什麼變化)

按下右下角的全螢幕按鈕即可全螢幕播放影片。

刪除後的檔案都會先放置”垃圾桶“中;如果有相同的檔案名稱,利用刪除時間可以得知檔案差異;而按下”還原“按鈕後就會還原該檔案。

【上傳/下載】

上傳檔案時,只要點選”新增內容” → “新增檔案“,並選擇欲上傳的檔案。

而下載檔案則是點選欲下載的檔案後,選擇”下載“圖示,並選擇下載後檔案的目錄。

左列的檔案列如果有一個”雙迴轉“的圖示,就代表有上傳/下載任務正在進行;按下該圖示就會顯示”任務列表”,除了能看到上傳/下載中的檔案,也能對檔案進行取消上傳/下載(右邊的”動作”欄)。

【同步】

Apollo與電腦的雙向同步功能筆者認為還蠻實用的;舉例來說,文件直接在此資料夾打開做編輯,儲存後就會立刻同步至Apollo;或是筆電和桌電都使用”同步”功能,就能共同傳遞資料,而手機也能順便存取資料

打開檔案總管,左側目錄列會出現Apollo的應用程式圖示,裡面的”Apollo Cloud”(當初設定的機器名稱)就是同步的資料夾;只要將檔案丟進資料夾就會同步至Apollo。

如果「Apollo工具程式」未出現同步後的檔案,就要點選左側的”檔案“,讓它重新整理。

要注意的是,在「Apollo工具程式」新增的資料夾,預設是不會同步到電腦中(相反地,同步資料夾內的檔案一定會同步至Apollo),若要開啟同步,就必須至”設定” → “選擇性同步化“頁面,勾選欲同步的資料夾。

最後附上的影片為:
1. 將檔案上傳電腦資料夾,然後再讓「Apollo工具程式」同步至Apollo。(資料夾檔案會立即同步至Apollo)
2. 將檔案上傳至Apollo,然後再讓「Apollo工具程式」同步至電腦內的資料夾。(Apollo每30秒才會與電腦資料夾同步)

PS. 為了降低持續檢查同步檔案所耗費的資源,「Apollo工具程式」會”每30秒”才檢查一次檔案的同步(Apollo → 電腦資料夾)。

【我的最愛】

筆者認為”我的最愛“這個功能還蠻實用的。例如:看到喜愛或常逛的網頁,使用者可以將它加到”我的最愛”;在Windows 10系統的檔案總管裡,對於使用者常開啟的資料夾,系統也會自動加到檔案總管左列的”快速存取”中,為的就是能更方便地打開需要的資料或網頁。

Apollo Cloud也有這項功能,欲將檔案加到”我的最愛”裡,只需按一下檔案旁的星星按鈕即可。

舉例來說,某個檔案分類在”六個”資料夾下,但筆者又常常會用到此檔案,這時就能用”我的最愛”功能,讓常用的檔案集中分類到一邊,但又不會改變檔案原本的存放路徑

【分享:公用連結】

Apollo內的所有檔案都可以利用”分享”的功能來傳給其他人,而公用連結的分享最適合給無Apollo帳號的人,或是有特定檔案需求的人。只要對要分享的檔案或資料夾,點一下”傳送公用連結“,電腦版會直接將該連結複製,滑鼠點右鍵就能直接貼上。

將網址貼到瀏覽器後,就可以存取該檔案。不過若點選這個檔案會直接開啟(以影片檔為例,就會直接利用Chrome來播放該影片),因此要下載的使用者,需對該檔案點右鍵 → “另存連結為..“來存至電腦。

公用連結也支援對整個資料夾的共享。(不過只支援分享1GB以下容量的檔案/資料夾)

打開該連結,資料夾內的檔案會以列表的方式呈現。

【分享:成員連結】

若要將檔案與Apollo成員分享,就只能把檔案放在資料夾內,以”資料夾”的形式分享。分享方式為:對要分享的資料夾,點一下”傳送成員連結“,接著選擇分享的成員以及權限(讀寫or唯讀),設定完後Apollo會通知該成員。

被分享的成員需到”通知” → “邀請“頁面的地方,按下”接受“來確認其共享。

被分享的資料夾點選上面的”i“可以看到擁有者與其他資訊。

共享者的分享資料夾會有”連結”的圖示;如果是被共享者,除了該資料夾會有”連結”的圖示,被分享資料夾和自己擁有的資料夾則會分開顯示。

最後在”設定” → “我的共用“可以看到分享資料夾的成員和分享公用連結的檔案/資料夾。

【註解】

註解“功能點一下檔案旁的留言按鈕就可以留言。此功能筆者也認為非常實用,舉例來說:文件或報告的進度、老師每堂課的授課範圍、考試重點註解…等。

此外,如果是共同分享的檔案,成員間可以進行留言,就像是一個留言板一樣。如下圖:

和檔案加到”我的最愛“一樣,”註解“過的檔案也會有註記。

備份“可以將Apollo的所有檔案(包含各個使用者的檔案)完整地備份到外接硬碟;為了避免機器故障時,裡面的資料救不回來的窘境,筆者建議至少一個月要備份一次所有資料。

在備份之前,需先準備一個隨身碟or外接硬碟,並在Apollo背面唯一的USB孔插入。

插入外接裝置後,在”通知” → “Apollos”頁面會顯示:USB device inserted的訊息.

備份非常容易,只要點”下一頁”,接著輸入”CONFIRM”,確保要執行備份。

備份成功後,左上角會有通知顯示(下圖右下角)。

如果要還原檔案,進入”還原”頁面後,也是點選”下一頁“,接著輸入”CONFIRM”,確保要執行還原任務。

Apollo Cloud」在行動裝置上,功能和電腦版一樣完整。簡單來說,兩者唯一的差別就是:電腦版提供資料夾同步,而行動版則提供相機膠卷自動上傳的功能。

若註冊過Apollo帳號的使用者,直接用帳號密碼登入Apollo即可。

第一次打開app,會出現下圖主要功能介紹。

Apollo Cloud」的主要介面如下左圖;下右圖則是點選左上角的”設定“後的頁面,在這裡可以進行使用者相關設定、變更大頭貼,以及查看通知。

如果有通知進來(如共享資料夾通知),app會有紅點提示。

【相機膠卷同步】

相機膠卷同步“特別適合手機和公有雲容量很小的使用者,只要手機或平板錄下影片或拍下照片後,該檔案就會自動同步至Apollo上,並且可以關閉”使用行動數據“上傳功能(也就是Wi-Fi環境才會上傳),適合網路有流量限制的用戶。

若要查看同步至Apollo的相片和影片,點一下”相機膠卷“,然後選擇自己的設備,就能看到這些檔案。

【相片與影片】

下圖為底部按鈕切換到”相片“頁面(下左圖)和切換到”影片“頁面(下右圖)的畫面,兩者都是以時間來分類檔案。

打開相片,如果是平板電腦右側會預覽圖片(下左圖);點一下圖片可以放大檢視(下右圖)。

影片支援線上播放,並可以隱藏控制列和標題列。

【註解、儲存與分享】

對檔案點擊”下載“按鈕(向下箭頭圖示)可以把檔案儲存至設備中或是傳送到其他平台(下左圖);右邊的”註解“為留言的功能(下右圖)。

檔案旁邊還有向上箭頭圖示,也就是”分享“(下左圖);分享有成員連結和公開連結兩種,下右圖是”成員連結“,可以選擇分享的使用者及其權限。

如果點選了”公開連結“,會建立一個能存取該檔案的”連結”,可以將連結傳送至各平台。

以下左圖為例,把連結傳送至FB聊天室後,此訊息會有:分享人、分享檔案名稱、注意事項和連結等資訊;下右圖則是開啟連結後的畫面,如果一次分享多個檔案會以列表呈現。

對於一般家庭來說,Apollo Cloud本產品的定位為”簡易好上手“,除了設定簡單,介面也非常人性化,任何人一定都能快速上手;除此之外,對於手機容量小的人,例如只有16GB容量的iPhone,可能灌個音樂、安裝數個app、再拍幾張照片根本不夠用;此時利用「Apollo Cloud」app來自動上傳手機內的相片影片,等到容量不夠時就可以刪除手機內的照片和影片。如有需要什麼檔案,只要利用「Apollo Cloud」就可以下載至手機觀看!

若要彼此分享出遊照、影片,或是備份電腦資料,多數人會將它存在一個行動硬碟裡,但是拿來拿去硬碟很容易就會不見,或是硬碟經過長時間碰撞,可能哪一天資料就無法讀取了;且如果在外面要分享給親戚或朋友看,也不是這麼的方便。這時候擁有一台Apollo就會非常便利,將出遊照全部放在一個共享資料夾,只要是在有網路的地方,打開「Apollo Cloud」app,就能隨時隨地的觀看照片和影片!

最後附上筆者實測後的8大產品特色:

1. 4TB大容量,且最多可以設定9位使用者。(包含自己共10位)

2. 體積小,完全不占空間;耗電低(16W),且運作十分安靜
PS. 下圖為筆者將Apollo機器的變壓器插到智慧插座的結果;從官方耗電瓦數(16W)來看,Apollo真的不耗電(實測7W),且使用7天之後才花1度多的電(下右圖上方顯示1Kwh)。

3. 初始設定極為簡單(誰都能輕鬆設定),以及淺顯易懂的Apollo程式介面,每個人皆可輕鬆上手

4. 每個用戶的資料完全獨立,即使是管理員也無法查看(僅可做刪除帳戶的動作);且使用者是利用專屬連結來創立帳戶,大幅提升了隱私和安全性

5. 檔案留言功能:除了相片可以做註解外(以免之後忘記這照片是哪裡拍攝或是在做什麼等等),更實用的是共享檔案的留言功能,就像是一個社群平台

6. 我的最愛功能:把檔案加到我的最愛就能輕鬆地存取,又不變更檔案的原始路徑

7. 「Apollo Cloud」的行動裝置app和電腦版程式所能使用的功能皆相同(不會因為是行動版而功能減少),且電腦版額外提供資料夾與Apollo雙向同步,而行動版則額外提供相機膠卷自動上傳的功能

8. 信件通知:只要與Apollo無法使用有關(如意外關機、更新重啟等)、或是其他的重要事情,Apollo就會發信到當初註冊的信箱
PS.下圖為韌體更新的警告,由於Apollo會暫時關閉,因此每個使用者都會收到信件通知。