超級英雄,即刻召喚!華芸ASUSTOR AS3202T 任務一 分享檔案,全體與共!

我們經常要把一個檔案分享給別人,例如:工作時需要分享的專案、學生製作的遊戲專題、家人要分享給親戚看的照片影片,或是朋友之間常共享的電影連續劇…等,每個人一定都有要把資料傳給別人的經驗,不過到底要用什麼方式才比較適合?

【原方法 一:電子郵件夾帶檔案】

優點:安全(可傳送給指定對象)
缺點:單檔大小限制(25MB)

如果是小檔案,例如簡報、文件,或是兩三張照片等,使用E-mail絕對是最多人的選擇。但是電子郵件都有25MB的夾檔限制,若檔案一大,E-mail就無法夾帶檔案了。

【原方法 二:免費空間】

優點:無須登入即可上傳 (部分免空)
缺點:單檔大小限制、單檔保存期限、下載等待時間、下載速度限制 (各種免空不同)

免空是許多人分享檔案的地方,舉例來說,zippyshare具有快速、便利等優點;不過它也有200MB檔案大小限制,且一段時間後無人存取會被刪檔。

而MEGA註冊後會提供50GB的免費空間,但是現在如果使用瀏覽器下載,下載超過一定流量(2~5GB不等)時,就會暫停下載(6小時等待時間)。

【原方法 三:公有雲】

優點:檔案永遠保存
缺點:帳戶空間限制

綜合以上兩個方法,公有雲常是朋友間分享檔案的地方。由於資料不會被刪除,部分還具有”共用”的功能(如Google Drive, Dropbox等),使公有雲成為最適合保存資料、分享資料的好地方。不過這些公有雲容量都不大,若要額外的空間就要自行加錢,且都是月費制。

【原方法 四:將隨身碟親自拿給對方】

優點:不限檔案大小、數量
缺點:親自送資料,費時費力

假設要一次把幾十GB的資料給別人(例如好幾部電影),以上的方法都不適用,只能親自給將USB儲存裝置拿給對方,費時又費力。

以上方法皆有不便處,但只要使用ASUSTOR AS3202T,就能解決上述所有問題唷!

【把檔案放入NAS中】

如果原本要用隨身碟給對方資料,此時不用特地跑一趟,只需要將它插上家中的ASUSTOR AS3202T。

把隨身裝置內的資料丟到NAS中。

【建立分享連結】

對欲分享的檔案點右鍵 → “建立 Share Link”就能夠建立分享連結了!(支援單檔或資料夾)

連結的設定有兩種,分別是”連結有效期限“和”密碼“;密碼可自行設定是否開啟。

連結有效期限有兩種設定,除了上圖的”日期”(設定到期日),還有下圖的”時間”(設定幾天後到期,最短1小時,最長31天)。舉例來說,設定一個20天效期的檔案,選擇”時間”設定,就不用推算20天後的日期是哪一天。

接下來會出現共享連結,使用者只要將藍色反白處複製,貼給對方即可。

【連結接收端】

收到連結的人,貼上網址,若有該連結有密碼,輸入後會自動下載;否則貼上連結會直接下載檔案。

以資料夾來分享的,接收端可以事先瀏覽檔案,然後挑選需要的檔案下載。

如果是相片資料夾,將瀏覽方式改為”大圖示”,如此一來,選擇需要的照片再下載就好,不用一次打包下載。(批次下載的檔案會是壓縮檔)

【資料共享】

前面提到的「連結分享資料」,接收端只能對檔案做”下載”動作;而透過「共享」資料夾,就是擁有帳號的使用者都可以讀寫or唯讀此資料夾;例如下圖為管理員對使用者進行各個資料夾的權限設定。

利用「共享」(登入NAS來存取資料)的好處是:

1. 查看檔案屬性 (唯讀or讀寫權限的資料夾)

2. 可把檔案”複製”到自己家目錄or可讀寫的資料夾,而不用先下載下來 (唯讀or讀寫權限的資料夾)

3. 移動、上傳、刪除檔案 (讀寫權限的資料夾)

簡單來說,「連結分享」不知道該連結何時失效,且只能對檔案下載;但是成員間「共享」資料的話就能同時一起存取檔案;下面三種是該成員登入NAS來存取資料(ADM登入、FTP和行動app),能進行的動作比「連結分享資料」來的多,除了上述提到的三點,它就像是一個能共同”分享資料的大平台”

一、網頁版登入(ADM登入)

網址列輸入NAS的DDNS網址+port:8000,並輸入帳號密碼,來登入ADM。

然後打開檔案總管,就可以進行資料的存取了。如果使用者對於該共享資料夾只有唯讀權限,則對檔案無法進行移動/刪除/更名等動作;反之讀/寫權限則都可以。

二、FTP登入

若要使用FTP服務來存取檔案,必須先到服務 → FTP伺服器 中將”啟用FTP伺服器”打勾。

接著只要開啟電腦裡的檔案總管,在路徑列輸入ftp://(NAS的ip),例如ftp://eded.myasustor.com,輸入帳號密碼。

這時候NAS內部的資料就像平常開啟電腦中的檔案一樣,使用上較直覺方便。

此外,假如自己做了一個網站,有許多零碎的檔案要上傳到NAS,利用FTP傳檔軟體:Filezilla能一次拖曳多個檔案上傳/下載,非常方便。

三、行動版app登入

NAS上的資料也能利用手機來存取。首先,手機要到Play商店或App Store下載AiData app,打開後輸入Cloud ID和帳號密碼來登入。

AiData上方綠色部分會顯示目前的路徑,對檔案長按,能進行更名/複製等動作(如下右圖)。

如果按一下右上角的”更多”符號,則可以對檔案進行”批次”動作。(如多個檔案下載)

【結論】

除了分享的檔案沒有大小限制,總使用空間也是NAS有多少空間就有多少,不像公有雲只有十幾GB。

以上,筆者整理出使用ASUSTOR AS3202T來分享/共享資料的好處:

*不限制檔案大小、無下載速度限制、無下載等待時間

*不限制總使用空間(TB ↑)

*「資料共享」,對方可修改or唯讀檔案

*檔案下載連結可加密,可設定連結存活時間

*資料永久保存,不會被刪檔


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